Regolamento Verona Chapter Italy
1) Il “VERONA CHAPTER ITALY” è un’Associazione Sportiva Dilettantistica a spirito famigliare, affiliata all’HOG e sponsorizzata da V.I.P. Motorcycles srl di Sommacampagna (VR)
2) Il “VERONA CHAPTER ITALY” non ha fini di lucro e suo unico scopo è di organizzare eventi ricreativi per i Soci utilizzatori di motociclette Harley-Davidson e Buell.
3) Requisito per diventare Socio del Verona Chapter è di essere in regola con l’iscrizione all’HOG.
4) Il Verona Chapter ha una struttura organizzativa di seguito nominato Direttivo di cui fanno parte:
• Sponsoring Dealer
• Director (Primary Officer)
• Assistant Director (Primary Officer)
• Secretary (Primary Officer)
• Treasurer (Primary Officer)
• Road Captain
• Acrivities Officer
• Safety Officer
• Editor
• Photographer
• Historian
• Ladies of Harley Officer
5) Soci Effettivi del Verona Chapter sono denominati tutti gli iscritti all’HOG che abbiano ricevuto le Patch e sono iscritti da almeno un anno al Verona Chapter. Le Patch sono in comodato d’uso e di proprietà del Dealer.
6) Aspirante Socio Effettivo è colui che non avrà ricevuto le Patch, e in ogni modo sia in regola con HOG e quota annuale del Verona Chapter.
7) Gli aspiranti, ad insindacabile giudizio del Consiglio Direttivo e del Dealer, riceveranno la nomina d’Effettivo e le patch solo ed esclusivamente all’apertura e alla chiusura della stagione, e comunque, dopo un periodo prova minimo di 18 mesi, durante il quale avranno dimostrato il loro interesse a partecipare agli eventi (minimo 3 run) organizzati dal Chapter e a seguirne le finalità statutarie. (Il periodo prova parte dalla data d’iscrizione).
8) Per il mantenimento delle patch, il Socio del Verona Chapter è tenuto a partecipare in maniera corretta e propositiva alla vita del gruppo. Terrà un comportamento corretto verso gli altri Soci, Aspiranti od Ospiti, facendo in modo che si sentano a proprio agio. Stimolerà e promuoverà la partecipazione dei nuovi iscritti. Segnalerà al Direttivo situazioni, fatti, inadempienze che a suo giudizio, potranno influire negativamente sull’immagine del Verona Chapter.
9) La quota Associativa è fissata in 100,00-Euro per gli adulti e di 50,00-Euro per i ragazzi fino a 15 anni sia per Effettivi che Aspiranti (Anno solare).
10) Sarà facoltà del Direttivo decidere per l’investitura d’eventuali Soci Onorari.
11) Tutti i Soci, Effettivi o Aspiranti, devono firmare ogni anno la richiesta d’Iscrizione compilando in ogni sua parte i moduli predisposti entro il e non oltre il 31 GENNAIO d’ogni anno, l’adesione al Chapter decadra’ automaticamente al mancato rinnovo. 12) Le Patch dovranno essere cucite in modo adeguato, sul giubbotto o gilet, per evidenziare l’appartenenza al Verona Chapter, è dobbligo indossare i colori a tutti gli eventi.
13) In Caso il Socio decida di lasciare il Verona Chapter, non rinnovi l’iscrizione nei termini o ne sia allontanato perché ritenuto persona non gradita a seguito di comportamenti non consoni alla vita del Chapter, dovrà riconsegnare le Patch, come da statuto.
14) Durante gli spostamenti in moto, i Soci devono mantenere la compattezza del gruppo, viaggiando secondo le direttive del Road Captain, ed aiutandosi in caso di necessità. I Soci sono tenuti ad osservare le norme di sicurezza durante i Run.
15) Il Verona Chapter è un gruppo aperto e pertanto i Soci non potranno in alcun modo tenere un comportamento atto ad escludere alcuno dalla vita del Chapter o far trasparire che la persona non le sarà personalmente gradita, influenzando così negativamente lo spirito famigliare del Chapter.
16) I Soci che compongono il Direttivo sono eletti ogni quattro anni, in base allo statuto.
17) Prenotazioni. Per determinati eventi potrà essere richiesta una quota d’anticipo a copertura della prenotazione d’alberghi, ristoranti, ecc. Nel programma d’ogni evento verranno scritte le varie modalità di pagamento e partecipazione.
18) Il Socio è tenuto ad informarsi su eventi, orari e punti d’incontro, mettendosi in contatto con un membro del Direttivo o con la Concessionaria HD-Verona.
19) Il Socio è tenuto a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno già fatto. I rifornimenti successivi saranno pianificati in base alle esigenze della minima autonomia dei partecipanti.
20) Il mancato rispetto del presente Regolamento o dello statuto del Verona Chapter o dell’HOG, comporterà l’espulsione del Socio inadempiente.
21) Lo Statuto è consultabile in Concessionaria o per richiesta ai membri del Direttivo.
22) Il Direttivo può apportare eventuali modifiche al regolamento.